Автоматизация

Основные направления автоматизации

Сквозной процесс снабжения:

планирование потребности >> закупка >> заключение договора >> управление договором

Как можно оптимизировать процесс снабжения:

консолидировать управление снабжением с соблюдением законов и регламентов в одном интегрированном сквозном процессе
настроить управление лимитами бюджетов в разрезах направлений деятельности и проектов компании
перераспределить нагрузку персонала (оптимизировать численность участников и уйти от дублирования задач)
собрать достоверную аналитику снабженческой деятельности
поддержать работу тендерных комитетов и комиссий

Сквозной процесс договорной работы:

подготовка проекта >> согласование >> передача на подпись >> исполнение >> контроль >> продление >> расторжение

Как сделать договорной документооборот управляемым и прогнозируемым:

провести унификацию этапов договорной работы (исключить избыточные процедуры, скорректировать последовательность действий, привести к единообразию этапы обработки договоров)
актуализировать распределение полномочий и ответственности на этапе согласования договоров, оптимизировать состав согласующих лиц
реализовать оптимальный подход к автоматизации договорной работы

Индивидуальная модель документооборота
для вашей компании

Максимум внимания вашим потребностям.
Индивидуальная модель строится на основе эталонной и предполагает реинжиниринг процессов документооборота с учетом специфики вашего бизнеса

-1-
Дизайн целевого решения
Оценю состояние документооборота и дам рекомендации по итогам аудита.
Совместно мы сформулируем целевой результат и дорожную карту для его достижения.
Спроектирую индивидуальную целевую модель документооборота, отвечающую именно вашим потребностям.
Составлю функциональные требования и согласую их с владельцами процессов.
Предложу оптимальную архитектуру корпоративных систем для целей проекта. Сформирую техническое решение и передам команде внедрения.
-2-
Внедрение и авторский надзор
Дружественная команда внедрения реализует все наши задумки, изложенные в согласованном техническом решении и будет использовать максимум типового функционала программного продукта.
Каждый этап технических работ сопровождается моим авторским надзором.
-3-
Регламентация и обучение
Все изменения, которые произошли на этапе проектирования целевого решения, должны быть отражены в локальных нормативных актах.
Регламентацию процессов документооборота я также возьму на себя.
И, конечно, не забуду о сотрудниках - проведу обучение, помогу адаптироваться к новым условиям работы.

Рекомендую посмотреть демонстрационный ролик про то, как создается целевая модель

Смотреть ролик

Типовая модель документооборота
>> внедрение за 20 рабочих дней

Оптимальное решение для быстрого начала работы в системе электронного документооборота

-1-
Сбор переменных данных
На очной встрече с ключевыми участниками документооборота проведу демонстрацию эталонной модели, которую предлагаю использовать как основу для настроек программы.
В ходе демонстрации соберу переменные данные, которыми будет дополнена базовая настройка программы.
-2-
Внедрение
Дополним базовую настройку полученными переменными данными, настроим нормативно-справочную информацию и учетные записи, выполним технические работы по инсталляции платформы на рабочие станции.
Через 10 дней мы продемонстрируем вам готовую к работе систему и согласуем настройки. Нам важно убедиться, что ваши ожидания совпадают с реализацией. При необходимости у вас всегда есть возможность скорректировать настройки.
-3-
Обучение
В завершении проекта предоставим пользовательскую документацию с учетом дополнений к базовой настройке и научим сотрудников работать в новой программе.