+7 499 286-86-00
Опросник для оценки внедрения
системы электронного документооборота
Пожалуйста, ответьте на вопросы
Результаты опроса видны только команде внедрения и не доступны третьим лицам/посетителям сайта
1. Общие сведения о компании
Внедрена ли сейчас СЭД?
1
10
Название эксплуатируемой СЭД
Название эксплуатируемой учетной системы
Название оператора ЭДО
Работа с какими документами сейчас автоматизирована в СЭД?
2. Организация делопроизводства
В компании есть служба делопроизводства
В компании есть инструкция по делопроизводству, актуализированная не более двух лет назад
В компании введен режим конфиденциальности информации
В компании есть номенклатура дел
Индексы номенклатуры дел используются в нумерации документов
Требуется вести автоматизированный учет документов по номенклатуре дел
Компания является источником комплектования государственного/муниципального архива
В компании есть структурное подразделение архив
Требуется организовать структурированное хранение сканированных копий документов
Требуется организовать хранение подлинников электронных документов, включая долговременное (более 10 лет)
3. Функциональные рамки проекта
Укажите участки документооборота, которые вы планируете автоматизировать
Поток входящей и исходящей корреспонденции через канцелярию
Организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы, локальные нормативные акты, служебные записки)
Первичные бухгалтерские документы с использованием сервиса ЭДО
Договорная документация
Закупочная документация
Кадровая документация (КЭДО)
4. Договорная документация
Заполните блок, если он будет включен в границы проекта
Есть положение о договорной работе
Есть матрица согласования договоров
5. Закупочная документация
Заполните блок, если он будет включен в границы проекта
Есть положение о закупках
Требуется автоматизировать согласование пакетов конкурсной документации
6. Кадровый электронный документооборот
Заполните блок, если он будет включен в границы проекта
7. Обмен электронными документами через сервис ЭДО
Заполните блок, если он будет включен в границы проекта
С какими учетными системами сейчас работает ЭДО
Хотим использовать облачную подпись
Нужна интеграция бизнес-процессов с ЭДО:
Нужна автоматизация отправки пакетов документов по ЭДО
8. Настройка нормативно-справочной информации (НСИ)
Заполните блок, если он будет включен в границы проекта
Есть система для управления мастер-данными (НСИ)
Требуется контроль дублей контрагентов
Требуется учет обособленных подразделений контрагента при совпадении ИНН
Есть разделение на организационную и управленческую структуру компании
Требуется вести учет совместителей
9. Настройка интеграции с другими корпоративными системами
Требуется интеграция с системой, в которой автоматизировано основное направление деятельности
Требуется интеграция с эксплуатируемой учетной системой
Требуется интеграция с эксплуатируемой кадровой системой
Требуется интеграция с МЭДО
Требуется бесшовная интеграция (возможность работы из иной системы с механизмами согласования, подписания, исполнения в СЭД)
10. Миграция исторических данных из эксплуатируемой СЭД

Ограничения миграции:

  • документ переносится без бизнес-процесса, если его обработка не завершена, документ будет перенесен после завершения обработки
  • в период начала эксплуатации новой СЭД временно будет поддержана работа двух систем
11. Какие функции СЭД требуется настроить
Управление проектами (план проекта, проектные задачи)
Управление собраниями (приглашать участников, формировать программу, протоколы собраний и др.)
Бронирование помещений
Учет рабочего времени (ежедневные отчеты сотрудников, работа с календарем, напоминание, повторение событий)
Мобильное приложение
Электронная подпись
Потоковое сканирование файлов
Штрихкодирование документов и файлов
Повторяющиеся процессы исполнения (периодические)
Стандартизированные отчеты
Контроль сроков исполнения по документам
Контроль исполнения поручений с учетом ответственных исполнителей и соисполнителей
Автоматическое завершение задач
Учет доступа к персональным данным сотрудников
Учет конфиденциальных документов
12. Технический раздел
Приведите данные о целевой инфраструктуре или запросите рекомендации
Есть собственное серверное оборудование
Есть свободная (не занятая другими приложениями) лицензия сервера 1С
Есть возможность установки свободно распространяемого ПО (ImageMagick, Ghostscript, CuneiForm)
Есть потоковые сканеры
Есть возможность удаленного доступа для выполнения настроек системы
Есть центр компетенций по продуктам 1С (технические специалисты)
Есть договор 1С:ИТС
Отправляя это письмо, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Made on
Tilda