Методические услуги
Описание услуги
Это самая доступная по срокам и стоимости оперативная проверка документных процессов. Выполняется по технологии эталонной модели.
Стоимость услуги
190 000 рублей, НДС не облагается
Срок выполнения
5 рабочих дней без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком
Границы услуги
Экспресс-аудит проводится для управленческой документации:
Результат (измеримый итог)
Отчет по результатам аудита, который включает:
Ценность услуги (степень важности)
Услуга закрывает потребности заказчика:
Это самая доступная по срокам и стоимости оперативная проверка документных процессов. Выполняется по технологии эталонной модели.
Стоимость услуги
190 000 рублей, НДС не облагается
Срок выполнения
5 рабочих дней без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком
Границы услуги
Экспресс-аудит проводится для управленческой документации:
- входящие и исходящие документопотоки
- распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы органов управления)
- локальные нормативные акты
Результат (измеримый итог)
Отчет по результатам аудита, который включает:
- оценку соответствия документных процессов нормативным правовым актам и лучшим практикам
- уровень операционных рисков и план мероприятий по их снижению
- рекомендации по оптимизации и автоматизации управленческого документооборота
Ценность услуги (степень важности)
Услуга закрывает потребности заказчика:
- управлять операционными рисками для документных процессов
- повысить эффективность и управляемость делопроизводственных процедур
- обосновать необходимость корректировки процессов документооборота и приведения их к законодательным нормам
- поставить точную задачу для автоматизации документооборота
- обосновать руководству проект автоматизации и любых необходимых изменений
- рассчитать стоимость проекта автоматизации и защитить бюджет
Описание услуги
Модель корпоративных внутренних коммуникаций – это упорядоченная система взаимодействия между подразделениями, сотрудниками и должностными лицами. Модель учитывает корпоративную иерархию и задает правила внутренних коммуникаций. Выполняется по технологии эталонной модели.
Стоимость услуги
190 000 рублей, НДС не облагается
Срок выполнения
5 рабочих дней без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком
Границы услуги
Основные подразделения, которые направляют информационные запросы, и подразделения, получающие заявки на оказание услуг по основной деятельности (техподдержка, служба режима, административно-хозяйственная служба, юридическая служба и др.)
Результат (измеримый итог)
Отчетные документы:
Ценность услуги (степень важности)
Услуга закрывает потребности заказчика:
Модель корпоративных внутренних коммуникаций – это упорядоченная система взаимодействия между подразделениями, сотрудниками и должностными лицами. Модель учитывает корпоративную иерархию и задает правила внутренних коммуникаций. Выполняется по технологии эталонной модели.
Стоимость услуги
190 000 рублей, НДС не облагается
Срок выполнения
5 рабочих дней без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком
Границы услуги
Основные подразделения, которые направляют информационные запросы, и подразделения, получающие заявки на оказание услуг по основной деятельности (техподдержка, служба режима, административно-хозяйственная служба, юридическая служба и др.)
Результат (измеримый итог)
Отчетные документы:
- целевая модель внутренних корпоративных коммуникаций, в которой систематизированы и унифицированы управленческие ситуации запроса/обмена информацией между подразделениями
- правила внутренних коммуникаций (локальный нормативный акт)
- шаблоны основных информационно-справочных документов: служебные и докладные записки, заявки, информационные запросы, информационные письма
Ценность услуги (степень важности)
Услуга закрывает потребности заказчика:
- упорядочить взаимодействие между подразделениями
- сформировать логическую модель внутренних коммуникаций для автоматизации (СЭД, портал)
- ввести правила формализованных (переписка) и неформализованных коммуникаций (корпоративные мессенджеры)
Описание услуги
Сводная номенклатура дел - это единственный инструмент систематизации и учета срока хранения документов. Организация электронных архивов невозможна без ведения номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется один раз и потом ежегодно актуализируется.
Стоимость услуги
850 000 рублей, НДС не облагается
Срок выполнения
24 рабочих дня без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком
Границы услуги
Услуга включает:
Результат (измеримый итог)
Сводная номенклатура дел организации с указанием сроков хранения (включает бумажные и электронные документы)
Ценность услуги (степень важности)
Услуга закрывает потребности заказчика
Сводная номенклатура дел - это единственный инструмент систематизации и учета срока хранения документов. Организация электронных архивов невозможна без ведения номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется один раз и потом ежегодно актуализируется.
Стоимость услуги
850 000 рублей, НДС не облагается
Срок выполнения
24 рабочих дня без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком
Границы услуги
Услуга включает:
- инвентаризацию документов 20 структурных подразделений
- разработку кодификатора в соответствии со штатным расписанием
- составление/редактирование заголовков дел
- определение сроков хранения по каждой номенклатурной позиции
- индексацию номенклатурных позиций
Результат (измеримый итог)
Сводная номенклатура дел организации с указанием сроков хранения (включает бумажные и электронные документы)
Ценность услуги (степень важности)
Услуга закрывает потребности заказчика
- упорядочить хранение документов на уровне структурных подразделений
- определить владельцев документов и закрепить за подразделениями ответственность за формирование дел и передачу их на хранение
- организовать учет сроков хранения документов
- подготовиться к организации хранения электронных документов
- Положение о службе делопроизводства (до 5 листов, 60 000 рублей)
- Положение об архиве (до 5 листов, 60 000 рублей)
- Должностная инструкция (до 5 листов, 60 000 рублей, пакет из 5 должностных инструкций 160 000 рублей)
- Положение о хранении документов (50 - 70 листов, 300 000 рублей)
- Инструкция по делопроизводству (50 - 70 листов, 300 000 рублей)
- Положение об электронной подписи (20 листов, 160 000 рублей)
- Пакет ЛНА для КЭДО (5 документов, 350 000 рублей)
— приказ о введении электронного документооборота в сфере трудовых отношений
— согласие на взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота
— соглашение об использовании электронной подписи
— уведомление о переходе на взаимодействие посредством электронного документооборота и праве отказаться от него
Услуга
Экспертное сопровождение проектов автоматизации управленческого и кадрового документооборота в компании клиента, включая методические вопросы проектирования и внедрения автоматизированных систем управления документами.
Ставка часа
4 000 рублей, НДС не облагается
Состав услуги
Результат услуги
Письменные ответы на запросы рабочей группы, экспертные заключения.
Отчет о соответствии, требования по корректировке выполненных настроек (для авторского надзора).
Детализация услуги
Экспертное сопровождение проектов автоматизации управленческого и кадрового документооборота в компании клиента, включая методические вопросы проектирования и внедрения автоматизированных систем управления документами.
Ставка часа
4 000 рублей, НДС не облагается
Состав услуги
- Участие в роли методолога (аналитика) в проекте автоматизации.
- Авторский надзор за внедрением (после формирования требований к системе). Заключается в контроле соблюдения разработанного нашими экспертами дизайна целевого решения при его реализации в настройках информационной системы.
Результат услуги
Письменные ответы на запросы рабочей группы, экспертные заключения.
Отчет о соответствии, требования по корректировке выполненных настроек (для авторского надзора).
Детализация услуги
- устные обсуждения в формате горячей линии
- очные/дистанционные совещания
- письменные консультации в форме электронных писем
- информирование об изменениях законодательства в области управления документами, архивного хранения документов, кадрового электронного документооборота, порядка применения электронной подписи / кол-во отчетов в месяц
- проверка локальных нормативных актов, регулирующих вопросы управления документами, архивного хранения документов, кадрового электронного документооборота, порядка применения электронной подписи в целях подготовки рекомендаций по их улучшению / кол-во документов в месяц
- проверка проектной документации, подготовленной подрядчиками
- разъяснение (включая подбор судебной практики) по вопросам применения законодательства в области управления документами, архивного хранения документов, кадрового электронного документооборота, порядка применения электронной подписи / кол-во в месяц
