Назад

Краткосрочные курсы для сотрудников

Краткосрочные курсы для сотрудников

Краткосрочные курсы ориентированы на практиков: специалистов по документообороту, сотрудников аппаратов управления, специалистов кадровых служб, специалистов по информатизации, цифровому развитию, цифровой трансформации, бизнес-аналитиков.

Программа краткосрочных курсов включает четыре образовательных модуля:

Название модуля Формат Продолжительность Стоимость модуля, руб.
Правовые основы электронного документооборота
Теоретический курс
4 академических 50 000
Эталонная модель документооборота
Теоретический курс
4 академических часа
50 000
Основы моделирования документных процессов с применением эталонной модели и нотации DMC Учебно-практический семинар, основанный на сквозном примере консалтингового проекта
4 академических часа
50 000
Центр компетенций по управлению документами. Регламентация процессов (нормативная методология)
Учебно-практический семинар
4 академических часа
50 000

При заказе полного набора модулей из перечня краткосрочных курсов предоставляется скидка в размере 15%.
Количество участников обучения не ограничено, но рекомендуется присутствие не более 20 слушателей.


Модуль: Правовые основы документооборота

Модуль направлен на формирование правовой грамотности в сфере управления электронными документами.

Программа

  1. Виды ответственности за нарушение правил хранения документов.

  2. Требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов.

  3. Требования к оформлению документов на уровне федеральных законов.

  4. Национальные и международные стандарты.

  5. Доказательная сила документа. Цифровой документ и электронная подпись.

Модуль: Эталонная модель документооборота

Модуль направлен на освоение теоретических знаний, необходимых для постановки эффективного документооборота, формирования политики управления документами, планирования и самостоятельной реализации программы перехода к безбумажной модели документооборота.

Программа

  1. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.

  2. Жизненный цикл документа на примере входящего, исходящего и внутреннего документопотоков.

  3. Системы документации, важность систематизации для настроек информационной системы. Особенности работы с документами по направлениям деятельности.

  4. Контроль исполнительской дисциплины.

  5. Организация хранения документов.


Модуль: Основы моделирования документных процессов с применением эталонной модели и нотации DMC

Модуль направлен на освоение слушателями авторской методики проектирования целевой модели документооборота и формирования функциональных требований к информационной системе.

Программа

  1. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Расчет трудозатрат методического проекта. Планирование проекта. Устав проекта.
  2. Обследование документооборота. Сбор и формализация первичных данных. Интерпретация первичных данных, выработка рекомендаций. Составление отчета об обследовании.

  3. Проектирование целевой модели документооборота. Выбор показателей результативности проекта. Выбор модели документооборота.

  4. Проектирование целевой модели документооборота. Состав функциональных требований.

  5. Рационализация процессов обработки документов. Унификация видов документов.

Модуль: Центр компетенций по управлению документами. Регламентация процессов (нормативная методология)

Модуль направлен на освоение слушателями практических навыков применения авторской методики, необходимых при проектировании целевой модели документооборота и формировании функциональных требований к информационной системе.

Программа

  1. Функции, структура центра компетенций по управлению документами и нормативной методологии. Расчет численности подразделения.
  2. Распределение полномочий между ИТ-подразделением и центром компетенций по управлению документами.

  3. Методология регламентации процессов. Правила формирования регламентной базы. Сопровождение регламентной базы.

  4. Классификация регламентирующих документов. Требования к структуре и содержанию регламентирующих документов.

  5. Обязательный пакет документов, регламентирующих документооборот.

Авторы и ведущие курсов