Цифровые договоры
Целевая модель договорного документооборота
Целевая модель договорного документооборота + внедрение
Ценность
В 2,5 раза сокращается кол-во кругов согласования договорной документации
В 3 раза сокращается срок согласования договоров
до 3 минут сокращается время поиска договорных документов
Что сделаем
- Найдем и исправим узкие места в договорных процессах
- Смоделируем целевые процессы договорного документооборота
- Составим положение о договорной работе и реестр договоров
- Спроектируем архитектуру информационных систем
- Спроектируем архитектуру информационных систем
-
Переведем в цифровой вид:
- договоры и дополнительные соглашения (~200 видов и разновидностей договорных документов)
Что будет
- Управляемый и прогнозируемый процесс подготовки и заключения договора
- Эффективный процесс исполнения договора за счет создания сквозного процесса и четкого разграничения зон ответственности
- Контролируемые сроки действия договоров (своевременная пролонгация, и принятие решения о проведении новой закупки)
- Централизованное ведение претензионной работы с поставщиками
- Оптимальное перераспределение загрузки персонала (оптимизация численности участников процессов, уход от дублирования задач)
- Достоверная аналитика договорной работы