Назад

Услуги

Проектирование целевой модели электронного документооборота

Состав и порядок оказания услуги:

Уточняем рекомендации, выданные на этапе аудита. Отбираем пожелания и рекомендации для проектирования. Планируем работы по проектированию каждого отдельного участка документооборота.

Унифицируем виды документов в соответствии с ОКУД. Составляем перечень документов для перевода в электронный вид. Определяем вид электронной подписи для каждого вида электронного документа. Взаимодействуем со службой информационной безопасности при определении подхода к защите документированной информации в информационной системе.

Моделируем целевые документные процессы с применением нотации DMC. Проводим рационализацию каждого документного процесса и провидим их к модели TO BE.

Формируем отчетные документы в текстовом и графическом форматах (функциональные требования или техническое задание). Работаем с каждым формализованным процессом обработки документов: сокращаем действия, которые становятся избыточными после автоматизации процедуры.

Перекладываем описание процедур в термины и логику используемой информационной системы либо формируем универсальные требования к автоматизации, на основе которых будет производиться выбор программного продукта.

Формируем регламентирующие документы вида маршрутных карт документных процессов и технологических карт делопроизводственных операций.

Ваша компания готова к выбору системы электронного документооборота. Можно объявлять конкурс на внедрение.