Дорожная карта комплексного методического проекта
Планирование
работ
План-график
Устав проекта
Обследование
документооборота
Аналитическая
записка
Модель как есть
и рекомендации
как надо
Проектирование
целевой модели
Функциональные
требования
Модель как будет
Регламентация
документооборота
Локальные
нормативные
акты
Создание центра
компетенций
Служба
делопроизводства
Отдел
методологии
Авторский
надзор
Контроль
соблюдения
проектного
решения
| Услуга | Наименование | Описание услуги | Результат оказания услуги | Минимальный срок оказания услуги, дней |
|---|---|---|---|---|
| Экспресс-аудит | ||||
| 1 | Экспресс-аудит отдельного участка управленческого документооборота | Разновидность независимой проверки состояния документооборота, отличительной особенностью которой является оперативность и невысокая стоимость консалтинговой услуги | Отчет об аудите. Оценка готовности участка документооборота к автоматизации. Рекомендации по итогам аудита. Целевая модель отдельного участка управленческого документооборота | 10 |
| Аудит | ||||
| 2 | Аудит документооборота (комплексный) | Обследование документооборота на уровне подразделений и направлений деятельности |
Отчет об аудите. |
20 |
| Проектирование целевой модели документооборота | ||||
| 3 | Комплексный проект постановки документооборота предприятия | Проект направлен на формирование корпоративной системы управления документами на основе безбумажной модели документооборота | Функциональные требования к информационной системе |
20 |
| Создание центра компетенций по методологии | ||||
| 4 | Создание отдела методологии / отдела регламентации процессов | Создание центра компетенций по нормативной методологии. Постановка работы подразделения, ответственного за регламентацию процессов |
Оргструктура подразделения. Штатная численность. Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников) |
10 |
| 5 | Создание Службы делопроизводства | Создание центра компетенций по документообороту. Разделений функций по сопровождению информационной системы между Службой ИТ и Службой делопроизводства | Оргструктура подразделения. Штатная численность. Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников) |
5 |
| Регламентация процессов | ||||
| 6 | Разработка локальных нормативных актов и распорядительных документов | Составление регламентирующих документов по запросу клиента (Политика управления документами, Положение о делопроизводстве, Положение о договорной работе, Положение о работе с распорядительной документацией….) | Локальный нормативный акт Приказ |
10 |