Назад
Услуги

Дорожная карта комплексного методического проекта

Планирование
работ

  • План-график

  • Устав проекта

Обследование
документооборота

  • Аналитическая
    записка

  • Модель как есть
    и рекомендации
    как надо

Проектирование
целевой модели

  • Функциональные
    требования

  • Модель как будет

Регламентация
документооборота

  • Локальные
    нормативные
    акты

Создание центра
компетенций

  • Служба
    делопроизвод­ства

  • Отдел
    методологии

Авторский
надзор

  • Контроль
    соблюдения
    проектного
    решения

Услуга Наименование Описание услуги Результат оказания услуги Минимальный срок оказания услуги, дней
1. Стратегическая сессия по цифровизации корпоративного управления Стратегический прорыв Формирование проектных инициатив, направленных на цифровую трансформацию корпоративного управления Дорожная карта проектных инициатив, направленных на цифровую трансформацию корпоративного управления.
План перехода от текущего состояния документооборота к цифровому (функциональные требования к информационной системе).
Перечень сотрудников-номинантов на роль руководителей отдельных подпроектов в рамках подразделений.
Согласованный пул подпроектов, направленных на реализацию плана перехода к цифровому документообороту.
20
2. Экспресс-аудит Экспресс-аудит отдельного участка управленческого документооборота Разновидность независимой проверки состояния документооборота, отличительной особенностью которой является оперативность и невысокая стоимость консалтинговой услуги Отчет об аудите.
Оценка готовности участка документооборота к автоматизации.
Рекомендации по итогам аудита.
Целевая модель отдельного участка управленческого документооборота
10
3. Аудит Аудит документооборота (комплексный) Обследование документооборота на уровне подразделений и направлений деятельности Отчет об аудите.
Оценка готовности предприятия к автоматизации документооборота.
Рекомендации по итогам аудита.
20
4. Целевая модель документооборота Комплексный проект постановки документооборота предприятия Проект направлен на формирование корпоративной системы управления документами на основе безбумажной модели документооборота Функциональные требования к информационной системе 20
5. Систематизация корпоративной информации Проектирование Схемы систематизации информации Разработка иерархической схемы расположения информационных элементов предприятия с правами доступа к ним Схема – графическое изображение расположения папок и файлов в формате png, vsdx

Матрица ролей пользователей – таблица в формате xlsx

Матрица прав доступа – таблица в формате xlsx
содержит буквенную или цифровую записи прав доступа к информации по группам пользователей (ролям)
20
6. Создание центров компетенции Центр компетенции по методологии Организационное проектирование.
Создание подразделения, ответственного за регламентацию процессов.
Оргструктура подразделения.
Штатная численность.
Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников)
10
7. Создание центров компетенции Центр компетенции по управлению документами Организационное проектирование.
Создание службы документационного обеспечения управления.
Оргструктура подразделения.
Штатная численность.
Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников)
5
8. Регламентация процессов Локальные нормативные акты Составление регламентирующих и распорядительных документов по запросу клиента. Локальный нормативный акт.
Приказ
10