Дорожная карта комплексного методического проекта
Планирование
работ
План-график
Устав проекта
Обследование
документооборота
Аналитическая
записка
Модель как есть
и рекомендации
как надо
Проектирование
целевой модели
Функциональные
требования
Модель как будет
Регламентация
документооборота
Локальные
нормативные
акты
Создание центра
компетенций
Служба
делопроизводства
Отдел
методологии
Авторский
надзор
Контроль
соблюдения
проектного
решения
| Услуга | Наименование | Описание услуги | Результат оказания услуги | Минимальный срок оказания услуги, дней |
|---|---|---|---|---|
| 1. Стратегическая сессия по цифровизации корпоративного управления | Стратегический прорыв | Формирование проектных инициатив, направленных на цифровую трансформацию корпоративного управления |
Дорожная карта проектных инициатив, направленных на цифровую трансформацию корпоративного управления. План перехода от текущего состояния документооборота к цифровому (функциональные требования к информационной системе). Перечень сотрудников-номинантов на роль руководителей отдельных подпроектов в рамках подразделений. Согласованный пул подпроектов, направленных на реализацию плана перехода к цифровому документообороту. |
20 |
| 2. Экспресс-аудит | Экспресс-аудит отдельного участка управленческого документооборота | Разновидность независимой проверки состояния документооборота, отличительной особенностью которой является оперативность и невысокая стоимость консалтинговой услуги |
Отчет об аудите. Оценка готовности участка документооборота к автоматизации. Рекомендации по итогам аудита. Целевая модель отдельного участка управленческого документооборота |
10 |
| 3. Аудит | Аудит документооборота (комплексный) | Обследование документооборота на уровне подразделений и направлений деятельности |
Отчет об аудите. Оценка готовности предприятия к автоматизации документооборота. Рекомендации по итогам аудита. |
20 |
| 4. Целевая модель документооборота | Комплексный проект постановки документооборота предприятия | Проект направлен на формирование корпоративной системы управления документами на основе безбумажной модели документооборота | Функциональные требования к информационной системе | 20 |
| 5. Систематизация корпоративной информации | Проектирование Схемы систематизации информации | Разработка иерархической схемы расположения информационных элементов предприятия с правами доступа к ним |
Схема – графическое изображение расположения папок и файлов в формате png, vsdx Матрица ролей пользователей – таблица в формате xlsx Матрица прав доступа – таблица в формате xlsx содержит буквенную или цифровую записи прав доступа к информации по группам пользователей (ролям) |
20 |
| 6. Создание центров компетенции | Центр компетенции по методологии |
Организационное проектирование. Создание подразделения, ответственного за регламентацию процессов. |
Оргструктура подразделения. Штатная численность. Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников) |
10 |
| 7. Создание центров компетенции | Центр компетенции по управлению документами |
Организационное проектирование. Создание службы документационного обеспечения управления. |
Оргструктура подразделения. Штатная численность. Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников) |
5 |
| 8. Регламентация процессов | Локальные нормативные акты | Составление регламентирующих и распорядительных документов по запросу клиента. |
Локальный нормативный акт. Приказ |
10 |