Назад

Услуги

Дорожная карта комплексного методического проекта

Планирование
работ

  • План-график

  • Устав проекта

Обследование
документооборота

  • Аналитическая
    записка

  • Модель как есть
    и рекомендации
    как надо

Проектирование
целевой модели

  • Функциональные
    требования

  • Модель как будет

Регламентация
документооборота

  • Локальные
    нормативные
    акты

Создание центра
компетенций

  • Служба
    делопроизвод­ства

  • Отдел
    методологии

Авторский
надзор

  • Контроль
    соблюдения
    проектного
    решения

Услуга Наименование Описание услуги Результат оказания услуги Минимальный срок оказания услуги, дней
Экспресс-аудит
1 Экспресс-аудит отдельного участка управленческого документооборота Разновидность независимой проверки состояния документооборота, отличительной особенностью которой является оперативность и невысокая стоимость консалтинговой услуги Отчет об аудите. Оценка готовности участка документооборота к автоматизации. Рекомендации по итогам аудита. Целевая модель отдельного участка управленческого документооборота 10
Аудит
2 Аудит документооборота (комплексный) Обследование документооборота на уровне подразделений и направлений деятельности

Отчет об аудите.
Оценка готовности предприятия к автоматизации документооборота.
Рекомендации по итогам аудита.

20
Проектирование целевой модели документооборота
3 Комплексный проект постановки документооборота предприятия Проект направлен на формирование корпоративной системы управления документами на основе безбумажной модели документооборота Функциональные требования к информационной системе
20
Создание центра компетенций по методологии
4 Создание отдела методологии / отдела регламентации процессов Создание центра компетенций по нормативной методологии.
Постановка работы подразделения, ответственного за регламентацию процессов
Оргструктура подразделения.
Штатная численность.
Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников)
10
5 Создание Службы делопроизводства Создание центра компетенций по документообороту. Разделений функций по сопровождению информационной системы между Службой ИТ и Службой делопроизводства Оргструктура подразделения.
Штатная численность.
Документы, регламентирующие деятельность подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции сотрудников)
5
Регламентация процессов
6 Разработка локальных нормативных актов и распорядительных документов Составление регламентирующих документов по запросу клиента (Политика управления документами, Положение о делопроизводстве, Положение о договорной работе, Положение о работе с распорядительной документацией….) Локальный нормативный акт
Приказ
10