Методические разработки DocManagement Consult
Методика устанавливает требования к последовательно реализуемым процедурам методических работ:
- проведению информационного обследования документооборота;
- проектированию целевой модели документооборота;
- регламентации документооборота;
- организации центра компетенции по документообороту.
Методика содержит:
- алгоритмы и правила проведения информационного обследования;
- нотацию моделирования документных процессов DMC;
- эталонную модель документооборота;
- технико-методологическое, правовое обоснование выполнения работ;
- требования к оформлению результатов каждого этапа работ (форматы отчетной документации).
Ориентированность методики на работу с природой операционных рисков делает ее эффективным инструментом в выстраивании системы управления предприятием и совершенствованию системы управления операционным риском.
Методика обеспечивает конкурентоспособность и качество выполнения работ по автоматизации. Результат применения методики – разработка стратегии цифровизации предприятия и формирование технических и функциональных требований к внедрению безбумажной модели документооборота и электронного архива.
Схема реализации методики проектирования целевой модели безбумажного документооборота с применением эталонной модели и нотации моделирования документных процессов DMC
Нотация DMC предназначена для:
- описания и анализа видового состава документов предприятия;
- описания и анализа действующего порядка обработки каждого выявленного вида документа относительно эталонной модели;
- моделирования целевых документных процессов относительно эталонной модели.
Нотация позволяет проводить декомпозицию документных процессов и выявлять каждое отдельное действие участника процесса, что необходимо при унификации документных процессов (сокращение их количества и приведение к единообразию).
Эталонная модель (reference model) сформирована на основе:
- Cовокупности формализованных делопроизводственных процедур и моделей документных процессов в их взаимосвязи с направлениями деятельности предприятия.
- Концепции безбумажного документооборота и архива электронных документов, включающей:
- законодательные и нормативно-методические требования в сфере управления документами и архивного дела;
- методическое и технологическое обоснование для обеспечения юридической значимости электронных документов при долговременном хранении, мероприятия «электронной сохранности» (digital preservation).
- критерии отбора документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов;
- критерии выбора вида электронной подписи для разных видов документов.
- Передового опыта предприятий-лидеров рынка.
- Возможностей существующих технологических платформ.