Цифровая трансформация документооборота

Цифровая трансформация документооборота

Состав программы “Цифровая трансформация документированных сфер деятельности”
  1. Эталонная модель цифрового документооборота
  2. Теория управления документами
  3. Методика цифровой трансформации документооборота

Модуль «Эталонная модель цифрового документооборота» может проводиться в формате управленческой сессии для управленцев среднего и высшего звена, предпринимателей, заинтересованных в реализации программы цифровой трансформации предприятия и поиске новых решений для совершенствования системы управления.

Остальные модули программы ориентированы на практиков: специалистов по цифровой трансформации, аналитиков, ИТ-специалистов.

Образовательная программа включена в учебные планы государственных вузов – ИАИ РГГУ, МФТИ и РАНХиГС.

Чему научитесь
  • проводить приемку работ и давать компетентную оценку подрядчикам по внедрению систем электронного документооборота
  • планировать работы по внедрению автоматизированных систем управления документами
  • применять методику Эталонной модели при внедрении систем управления документами
  • проектировать целевую модель документооборота
  • находить и исправлять узкие места в процессах работы с документами
  • проектировать архитектуру информационных систем для безбумажного документооборота

Результат обучения
  • Избежите ошибок неправильной автоматизации документооборота.
  • Выявите и исправите недостатки текущей автоматизации.
  • Сформируете стратегию цифровизации документооборота на своем предприятии.
  • Составите план мероприятий перехода к безбумажной модели документооборота, а именно на последовательному сокращению применения документов на бумажных носителях и расширению применения электронных документов.

Модуль «Эталонная модель документооборота»


Продолжительность: 4 - 8 академических часов.
Форма проведения: очно или онлайн.
Формат: теоретический курс.

Целевая аудитория
Модуль будет полезен практикам: специалистам по цифровой трансформации, аналитикам, ИТ-специалистам.

Цель модуля
Формирование новых и совершенствование уже имеющихся компетенций в области цифровых изменений в управлении документами, приобретение навыков планирования построения автоматизированных систем управления документами, формирование понимания инфраструктуры и правовой основы цифрового документооборота.

Программа модуля
Программа модуля определяет общие подходы к переводу в электронный вид без бумажного носителя всех видов документов организации, по которым такой перевод соответствует действующему законодательству.
  1. Терминология
  2. Правовые основы цифрового документооборота.
  3. Ценности цифровизации документооборота.
  4. Цифровой документ.
  5. Разбор сложившейся практики автоматизации документооборота.
  6. Архитектура эталонной модели цифрового документооборота.
  7. Архитектура корпоративной системы цифрового документооборота.

Преподаватели
Софья Ульянцева
Елена Скрипко


Модуль «Теория управления документами»


Продолжительность: 4 - 8 академических часов.
Форма проведения: очно или онлайн.
Формат: теоретический курс.

Направленность модуля
Перевести документ в цифровой формат методически и технически сложнее, чем автоматизировать процесс его обработки. Это связано с тем, что объектом системы становится цифровой документ, который надо наделить юридической силой. Эта задача связана со знанием теории предметной области и правовых основ управления документами.

Целевая аудитория
Модуль будет полезен практикам: специалистам по цифровой трансформации, аналитикам, ИТ-специалистам.

Цель модуля
Модуль направлен на освоение слушателями новых теоретических и практических знаний и навыков, необходимых при формировании политики управления документами, планировании и самостоятельной реализации программы перехода к безбумажной модели документооборота

Наполнение модуля
  1. Управление документами как сфера профессиональной деятельности.

  2. Понятие документа.

  3. Жизненный цикл документа.

  4. Системы документации и особенности их автоматизации.

  5. Организация хранения документов. Принципы организации электронного архива.


Преподаватели
Софья Ульянцева
Елена Скрипко


Модуль «Методика цифровой трансформации документооборота»


Продолжительность: 4 - 8 академических часов.
Форма проведения: очно или онлайн.
Формат: учебно-практический семинар, основанный на авторской запатентованной методике проектирования целевой модели документооборота.

Целевая аудитория
Модуль будет полезен практикам: специалистам по цифровой трансформации, аналитикам, ИТ-специалистам.

Цель модуля
Модуль направлен на освоение слушателями методики проектирования целевой модели документооборота и формирования функциональных требований к информационной системе.

Наполнение модуля
Теоретическая часть
  1. Реализация проекта цифровой трансформации документооборота.
  2. Контрольные точки проекта
  3. Методология выполнения проектных работ. Стадии проекта:
    • диагностика документооборота,
    • проектирование целевой модели,
    • регламентация процессов,
    • создание центра компетенций по управлению документами.
  4. Постпроектное управление изменениями.
Практическая часть
Слушатели выполняют практические задания, направленные на проектирование целевой модели документооборота:
  • анализ документных процессов;
  • оценка готовности предприятия к автоматизации;
  • выявление ошибок в документных процессах, формирование рекомендаций по рационализации документооборота;
  • моделирование документных процессов;
  • составление функциональных требований;
  • составление регламентирующих документов.

Преподаватели
Софья Ульянцева
Елена Скрипко