Международная научно-практическая конференция «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее».
  • Главная
  • О компании
  • Новости
  • Международная научно-практическая конференция «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее».

256811998_4796833287036011_2921269934733007885_n.jpg

Поднимаю на конференции в Российский государственный гуманитарный университет / РГГУ проблему сохранения дисциплинарной идентичности документоведения в условиях автоматизации и цифровой трансформации управленческих процессов.

Задача разработки и внедрения прикладных программных продуктов для создания автоматизированных систем управления документами затрагивает ряд предметных областей: документоведение, архивоведение, информационную безопасность, информационные технологии в области автоматизации управленческих процессов, проектное управление, риск-менеджмент, информационный менеджмент.

Решение любой прикладной задачи на стыке нескольких предметных областей нередко приводит к потере дисциплинарной идентичности той или иной предметной области.

Под потерей дисциплинарной идентичности я понимаю, в первую очередь, размывание терминологической системы, точное и корректное применение которой обеспечивает однозначность понимания цели разработки и является гарантией достижения заданного результата. Чем выше степень урегулирования норм для конкретной предметной области, тем критичнее будет отступление от сложившейся терминосистемы.

Вопрос разработки программных продуктов класса ECM с отклонением от нормативно-правовой базы области управления документами поставлен мной на научной конференции.

Что выношу на обсуждение

  • Переход на безбумажную модель документооборота более сложен методически, чем привычная уже автоматизация документных процессов. Высока цена ошибки при цифровизации документооборота – потеря юридической значимости документа. Напомню, что такого риска при автоматизации нет, так как оригинал документа издается на бумажном носителе, и именно бумажный носитель с нужным составом правильно оформленных реквизитов обеспечивает юридическую значимость документа.
  • Необходимо единое понимание терминов «документ», «документированная информация», «юридическая сила» «юридическая значимость» и многих других, составляющих терминосистему прикладной области управления документами и научной дисциплины документоведения. А существующий разрыв между развитием информационных технологий и методологией предметной области станет в ближайшее время существенным ограничением, препятствием на пути цифровизации документооборота.
  • Решить проблему поможет создание единой информационно-логической модели предметной области управления документами в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей для включения в информационные системы. Такую работу должны проводить документоведы совместно со специалистами в области информационно-коммуникационных технологий.

Работа по созданию информационно-логической модели управления документами ведется экспертами компании ДокМенеджмент Консалт. На сегодняшний день уже создана Эталонная модель документооборота и Нотация DMC, применяемая для моделирования документных процессов.

Задача может быть решена и на уровне интеграции культур разных профессиональных сообществ. Профессиональная культура является основой междисциплинарного общения. Сближение, интеграция культурных кодов разных научных и профессиональных сообществ поможет создать благоприятную среду для решения междисциплинарных задач.

Приглашаю к обсуждению коллег из Вниидад и профессиональное сообщество Документоведы и архивисты.