Кейсы

ПАО Новороссийский морской торговый порт

Логотип_ПАО__НМТП_.jpeg

Услуга: Проектирование целевой модели документооборота 
Сделано:

Обследовали 50 подразделений
Выявили:
  • 406 видов документов
  • 13 процессов обработки документов
Внесли изменения в номенклатуру дел и локальные нормативные акты
Сформировали целевую модель документооборота
Составили функциональные требования к СЭД и передали команде внедрения

Велесстрой

Велесстрой2.png

Услуга: Проектирование целевой модели документооборота
Сделано:
Обследовали 43 подразделения
Выявили:
  • 88 видов документов
  • 370 процессов обработки документов
Унифицировали виды документов, сократили их кол-во до 50
Унифицировали процессы, их кол-во сократили до 100
Сократили кол-во действий в процессах, перевели большую часть документов в электронный вид
Проектную документацию передали команде внедрения

ООО "Башкирэнерго"

da2419321db1afb2d5a53a24b646cea5.jpg

Услуга: Проектирование целевой модели документооборота
Сделано:
Обследовали 30 подразделений
Выявили:
  • 675 видов документов
  • 230 процессов обработки документов
Перевели в электронный вид 600 видов документов, количество процессов сократили до 88
Спроектирован архив электронных документов
Описали ИТ-инфраструктуру и смоделировали интеграцию между 15 информационными системами для работы с электронными документами
Спроектировали модель обмена электронными документами  с контрагентами
Составили Техническое задание на технический проект к СЭД и передали команде внедрения

Газодобывающая компания АО "Ачимгаз"

39508.jpg

Услуга: Проектирование целевой модели документооборота
Сделано:


Обследовали 28 подразделений
Выявили:
  • 414 видов документов
  • 190 процессов обработки документов
Рекомендовали перевести в электронный вид 313 видов  документов
Спроектировали целевую модель электронного  документооборота
Составили Функциональные требования к СЭД и передали команде внедрения

Угольный холдинг ООО "УК"Колмар"

kolmar.jpg

Услуга:

Проектирование целевой модели документооборота. Корпоративное обучение
Сделано:
Обследовали 33 подразделения
Выявили:
  • 883 видов документов
  • 708 процессов обработки документов
Проведено корпоративное обучение – управленческая сессия для руководителей и обучение членов рабочей группы
Спроектирована целевая модель электронного документооборота
Составили Функциональные требования к СЭД и передали команде внедрения
Даны рекомендации по созданию Центра компетенций по документообороту с передачей пакета типовых нормативных документов

ООО "Удоканская медь"

Udokanskaya-med-logotip-2.png

Услуга: Проектирование целевой модели участка документооборота
Сделано:
Обследовали 18 подразделений
Выявили:
  • 26 видов документов
  • 38 процессов обработки документов
Спроектирована целевая модель электронного документооборота первичных учетных и договорных документов
Описали ИТ-инфраструктуру и смоделировали интеграцию между информационными системами для работы с электронными документами
Спроектировали целевую модель обмена электронными документами с контрагентами
Спроектировали целевую модель электронного архива
Составили Техническое задание на технический проект к СЭД и передали команде внедрения
Разработали дорожную карту по оптимизации документооборота, которая была утверждена Заказчиком

ООО " Амурсталь" 

Амурсталь.jpeg

Услуга:
Экспресс-аудит. Проектирование целевой модели участка документооборота 
Сделано:
Обследовали 1 подразделение
Выявили:
  • 45 видов документов
  • процесса обработки документов
Спроектировали целевую модель электронного документооборота c входящей и исходящей корреспонденцией
Увеличили количество процессов обработки документов до 7 с учетом их принадлежность к видам деятельности
Составили Функциональные требования к СЭД и передали команде внедрения

ООО НПФ «Форус» (для АО «Корпорация «СПУ-ЦКБ ТМ»)

Корпорация _СПУ-ЦКБ ТМ_.jpeg

Услуга: Методическое сопровождение «Наставничество (Менторство)»
Сделано:
Провели обучение методике оказания услуги с предоставлением методических материалов
Помогли в планировании работ, постановке задач
Проконтролировали ход и результаты работ, скорректировали выполнение работ
Сформировали рекомендации по оптимизации документооборота на предприятии заказчика 

ФГУП ИТАР ТАСС

tass_site_logo.png

Услуга:   Методическое сопровождение
Сделано:
Оказали устные и письменные консультации в области организации документооборота, делопроизводства, архивного хранения документов, а также порядка применения электронной подписи
Дали разъяснения(включая подбор судебной практики)по вопросам применения законодательства
Ежемесячно дважды в месяц информировали заказчика о текущих изменениях законодательства
Проверили локальные нормативные акты заказчика в целях подготовки рекомендации по их улучшению

ООО «КПМГ Налоги и Консультирование» (для иностранной производственной компании)

КПМГ .png

Услуга: Проектирование целевой модели электронного архива. Систематизация корпоративной информации
Сделано:
Обследовали 3 подразделения
Спроектировали целевую модель электронного архива первичных учетных и договорных документов
Описали требования в отношении хранения электронных документов и информационного взаимодействия Витрины данных для налогового мониторинга с электронным архивом
Систематизировали корпоративную информацию, разработали иерархическую схему расположения информационных элементов с правами доступа к ним
Составили Функциональные требования к СЭД и передали команде внедрения
ООО «РостБизнес Консалтинг» (для ООО СК «Невская недвижимость»)

СК «Невская недвижимость».png

Услуга: Методическое сопровождение «Наставничество (Менторство)»
Сделано:
Провели обучение методике оказания услуги с предоставлением методических материалов
Помогли в планировании работ, постановке задач
Проконтролировали ход и результаты работ, скорректировали выполнение работ
Сформировали рекомендации по оптимизации документооборота на предприятии заказчика